Nya Teams och Outlook
Nya Teams är här, se till att uppdatera innan sommaren.
De nya versionerna av Teams och Outlook innebär en del förändringar, både i utseende och funktionalitet. Teams är redan här och det är hög tid att gå över till den nya versionen, 1 juli slutar den gamla versionen att fungera. Outlook finns fortsatt kvar i båda versionerna där man kan testa den nya om man vill.
För att gå över till nya Teams använder du reglaget i övre vänstra hörnet. En pop-up öppnas och du uppmanas att hämta och installera nya teams. Om du saknar reglaget kan du ladda ner nya Teams via Microsofts nerladdningssida
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Följ instruktionerna och när det är klart kommer Teams att starta om och du har den nya versionen.
För att testa nya Outlook använder du reglaget i övre högra hörnet.
Nya Teams
Nya Teams är ombyggd från grunden och erbjuder en snabbare, enklare och mer flexibel upplevelse. Några av förändringarna är:
- Välj om meddelanden i kanaler ska visas uppifrån och ner eller tvärt om
- Meddelanden i "Aktivitet" visas separat när du klickar på dem, inte i sin kanal, vilket gör att det inte går att av misstag skapa nytt inlägg när man ska svara
- Man kan lägga till flera olika konton/organisationer och få status och meddelanden från samtliga utan att växla mellan dem, se en video om detta här Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Wiki försvinner – se till att flytta över eventuella wikis till andra format
Nya Outlook
Nya Outlook har ett mer avskalat utseende. Det är färre menyflikar och färre klick för att skapa möten, regler och snabbsteg. Tasks försvinner, och det blir lite svårare att se alla bilagor i ett mail. Några av de nya funktionerna är:
- Nåla fast mail – fastnålade mail hamnar längst upp
- Snooze – mailet försvinner från inkorgen och kommer tillbaka som ett nytt mail den tid du ställt in (ligger i mappen Snoozed så länge)
- Nästa möte visas längst upp till höger
- Reagera på mail med emojis (endast synligt för de med nya versionen)
- Anpassa funktioner/knappar som visas när du öppnar ett mail – t ex Rapportera skräp, Skicka till Teams, Översätt
- Personlig sida för personer inom och utanför JU som vill boka möte med dig
- Lättare att dela kalender
- Publicera din kalender externt med olika nivå på detaljer – visa bara upptagen, visa titel och plats, visa alla detaljer
- Ange om du jobbar på kontoret eller på distans
- Spara nekade möten i kalendern
- Lägg till e-postpåminnelse till dina möten
- Spara vyer i kalendern för att snabbt komma tillbaka
